Polityka Prywatności i Cookies
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy strony internetowej służącej do rejestracji na konferencję European Health Data and Innovation Summit, zwanej dalej „Stroną”. Dbamy o prywatność Użytkowników i zapewniamy, że dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych (RODO).
2. Administrator danych osobowych
Współadministratorami danych osobowych Uczestnika, zbieranych za pośrednictwem Strony są:
- Naczelna Izba Lekarska (NIL) w Warszawie, ul. Jana III Sobieskiego 110, 00-764 Warszawa, numer telefonu: +48 22 559 13 00, adres-email: sekretariat@nil.org.pl, reprezentowana przez Prezesa Naczelnej Rady Lekarskiej.
- The Finnish Innovation Fund Sitra, Porkkalankatu 1, 00180 Helsinki
Tel: +358 2950 55000.
3. Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym są przetwarzane w celu:
- rejestracji uczestnictwa w konferencji,
- kontaktu z Uczestnikami,
- realizacji działań organizacyjnych,
- przeprowadzenia działań marketingowych, jeśli Użytkownik wyrazi na nie zgodę.
4. Rodzaje plików cookies
Strona wykorzystuje różne rodzaje plików cookies, które pozwalają na prawidłowe działanie witryny oraz na poprawę jakości świadczonych usług. Są to:
- Cookies niezbędne: pliki umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie podstawowych funkcji Strony, takich jak logowanie czy wypełnianie formularzy. Bez nich Strona nie może działać poprawnie.
- Cookies funkcjonalne: pliki, które pozwalają zapamiętać ustawienia użytkownika (np. język) i dostosować wygląd lub działanie Strony do jego preferencji.
- Cookies analityczne: pliki umożliwiające zbieranie danych statystycznych na temat sposobu korzystania ze Strony, co pozwala Administratorowi analizować i optymalizować jej działanie.
- Cookies marketingowe: pliki służące do wyświetlania reklam dostosowanych do preferencji użytkowników oraz mierzenia skuteczności kampanii marketingowych.
5. Zarządzanie plikami cookies
Podczas pierwszej wizyty na Stronie Użytkownik ma możliwość wyboru rodzajów plików cookies, które będą zapisywane na jego urządzeniu. W każdej chwili można zmienić ustawienia cookies, korzystając z odpowiednich opcji przeglądarki internetowej lub dedykowanego panelu na Stronie.
Należy pamiętać, że zablokowanie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Strony.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Uczestników przekazane Administratorowi danych poprzez formularz rejestracyjny, będą przetwarzane przez okres nie krótszy niż 5 lat, licząc od końca roku w którym dane zostały pozyskane, zgodnie z terminami określonymi w przepisach powszechnie obowiązującego prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Naczelnej Izby Lekarskiej, m.in. Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
1W niektórych przypadkach, określonych w Ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, dane osobowe mogą zostać zaliczone do kategorii archiwalnej „A” co oznacza, że po 25 latach zostają przekazane do Archiwum Państwowego.
7. Prawa użytkowników
Użytkownikom przysługują następujące prawa:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych.
Szczegółowe zasady dotyczące sposobu realizacji powyższych praw znajdują się w Klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych Uczestników, która dostępna jest pod linkiem: https://ehdis.nilin.org.pl/klauzula-informacyjna/
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorami danych, których dane podano w punkcie 2.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności i Cookies. Aktualizacje będą publikowane na Stronie i będą obowiązywać od dnia ich zamieszczenia.
